Artículo

Trabaja en equipo con Microsoft Teams

¿Necesitas una herramienta que permita comunicarte mediante chats individualmente o en grupo?

¿Llevar a cabo reuniones mediante videoconferencia en alta definición?

¿Compartir archivos durante tus conversaciones?

Microsoft Teams hace todo esto posible y mucho más: revisar las reuniones gracias a las transcripciones del contenido grabado, disponer de un número de teléfono y por supuesto, todas las ventajas de Office 365 (1TB de almacenamiento para cada uno de los cinco usuarios, 5 licencias de los programas de Office, las opciones de co-autoría y muchas más), solución en la que viene integrado.

Los principales grandes puntos de Microsoft Teams:

1 Áreas de trabajo

Microsoft está llevando todas las capacidades de Skype Empresarial a Microsoft Teams. Esto quiere decir que en Teams tendrás todo lo que ya tienes en Skype, pero mejorado.

Una de las virtudes que los clientes destacan de Microsoft Teams es la integración de usuarios, el contenido y las herramientas que hacen que un equipo sea más productivo y comunicativo. Todas las conversaciones y el contenido que puedes necesitar consultar están en una misma ubicación. Estas áreas de trabajo son totalmente personalizables para cada equipo, y se pueden integrar con el resto de aplicaciones de Office 365, así que realmente tienes todo lo que puedas necesitar en un mismo lugar.

Los chats pueden convertirse en llamadas o videollamadas, siempre en alta definición, y si quieres repasarlas después (puede ser muy interesante, según la reunión), estas reuniones quedarán grabadas en la nube de Microsoft para cuando las necesites.

2 Integración y disponibilidad

Lleva tu oficina contigo, Teams une todas las aplicaciones a las que tenemos acceso con el paquete de Office 365 generando la posibilidad de integrar procesos y dinamizar el trabajo rutinario.

Al poder acceder desde cualquier dispositivo, sin importar el sistema operativo que utilice, y contar con herramientas como SharePoint, que permite almacenar, sincronizar y compartir documentos con usuarios dentro y fuera de nuestro equipo. A su vez, editar en esos mismos documentos de cualquier aplicación de Office o acceder al OneDrive de la Empresa, trabajar fuera de la oficina no resulta un inconveniente.

3 Conecta a tus compañeros

Añade a cada miembro de tu equipo de trabajo a tu canal de MS Teams y aprovecha su ecosistema para generar ideas de forma conjunta. El uso de los grupos de trabajo facilita la comunicación y reduce los tiempos de espera en la resolución de los problemas, aumentando la productividad.

Coordina las reuniones futuras y fechas importantes de tu equipo con las alertas programables, ideales para mantener a todos los miembros implicados en el éxito.

4 Seguridad para tu empresa

¿Imaginas que un miembro de tu equipo pierde o estropea el dispositivo desde el que estaba realizando un importante trabajo para el resto de compañeros? ¿Y un acceso no-permitido de un usuario ajeno a tu organización en sus archivos?

Son riesgos reales para las empresas de hoy, por ello Microsoft Teams ofrece la seguridad que se puede esperar de una marca como Office 365, lo que incluye amplio soporte para estándares de cumplimiento, cifrando los datos en todo momento, e incluyendo múltiples medidas de seguridad como la autenticación multifactor para mejorar la protección de tu equipo.

Como ves, Microsoft Teams es algo más que un chat para compañeros de trabajo. Es toda una oficina portátil que se convertirá en un indispensable en tu día a día desde el momento en que lo pruebes.