Mujer comunicándose mediante su dispositivo móvil
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¿Cómo la tecnología ha ayudado a las empresas con el trabajo remoto?

No es nuevo que la filosofía del trabajo remoto haya sido cambiar los escritorios de oficina por un espacio creado fuera del entorno corporativo. Pero, por el contexto actual, la filosofía se ha convertido en una práctica mundial en los últimos meses. Para algunos, fue una novedad, mientras que para otros fue la extensión de una rutina ya frecuente. En el susto, sin mucha planificación, varias compañías se vieron obligadas a liberar a sus empleados, sin un memorándum con buenas prácticas de home office. 

Según una encuesta realizada por FGV, el 67.4% de los empleados de la compañía se unieron al trabajo remoto durante la recesión. En bruto, se estima que son 20 millones de brasileños, cuando en 2018 Brasil agregó solo 3.8 millones de profesionales que ya trabajaban de forma remota. 

Como resultado, también aumentaron las dudas sobre los beneficios del trabajo remoto. Por lo tanto, hemos separado algunas de las ventajas de este modelo de trabajo. 

Productividad incrementada 

En abril de 2020, los equipos de Microsoft alcanzaron la marca de 75 millones de usuarios diarios en todo el mundo, con un total de 4,1 mil millones de minutos en reuniones virtuales por día. La migración exitosa a Microsoft Teams muestra toda la efectividad que esta solución propone para aumentar la productividad de tus empleados, confiando en un servicio en la nube que almacena archivos y promueve una buena comunicación interna. Con Teams puedes hacer videollamadas, compartir documentos online, participar en reuniones y trabajar en equipo, desde la comodidad de tu hogar. 

 

Flexibilidad y planificación 

La flexibilidad en la jornada laboral es muy importante durante el home office. Por supuesto, debes asumir la responsabilidad y hacer todo lo que se debe hacer. Por lo tanto, trabajar con reuniones productivas de planificación ayuda a flexibilizar tus horarios laborales. 

Con Microsoft Planner, tanto el gerente como el empleado pueden tener una mayor visibilidad sobre los proyectos de la compañía. Puedes crear tareas y agregar personas, teniendo así un diagrama de flujo de producción hasta su finalización, para que todos sepan lo que se está haciendo. Cuanto mayor sea la planificación y la ejecución, mayor será la flexibilidad en tu carga de trabajo. 

 

Intercambio de documentos y colaboración

No es de extrañar que los servicios de Microsoft 365 hayan sido compañeros de empresas durante años, independientemente de su tamaño organizativo. Junto a ellos, vimos muchos cambios en los procesos y, rápidamente, cambiamos juntos.

Las presentaciones de PowerPoint y los análisis de datos de Microsoft Excel ahora están presentes en versiones online, compartidas directamente por SharePoint, una plataforma de intranet corporativa que archiva todos sus documentos, permitiendo el intercambio entre sus empleados, ayudando con la colaboración y la edición, sin salir de la aplicación.

 

Nada es posible sin el respaldo de la Inteligencia Artificial

Sin darte cuenta, ya estás insertado en la transformación digital que surge del avance de la Inteligencia Artificial. El trabajo remoto ha sido uno de los beneficios del uso de la nube. 

Migrar datos a la nube y compartir documentos ha hecho que su historial sea más seguro. Con tecnología de punta, tu empresa puede contar con Microsoft Azure, como el almacenamiento de su centro de datos en una nube híbrida, con un alto nivel de escalabilidad. 

También ofrecemos OneDrive para la Empresa, que ayuda a conectar todos sus archivos y facilita su trabajo en equipo, garantizando la seguridad. 

Lleva más tecnología a tu empresa y facilita el trabajo remoto. Microsoft trabaja para brindar tecnología que ayuda y apoya las necesidades de tu organización. ¡Cuenta con nosotros!