Hombre trabajando en computadora en un café
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Con el trabajo remoto, se difuminan los límites entre el trabajo y la vida personal

MyAnalytics es la herramienta ideal para tomar medidas que eviten esta situación.  

Según un estudio realizado por PSB Research en 2018, el 40% de las personas informan que el trabajo interrumpe el tiempo personal/familiar al menos una vez a la semana. Con el trabajo en casa, esta sensación se ha multiplicado. A esto se le suma el multitasking: las personas cambian de tarea cada 40 segundos, y tardan más de 25 minutos en reenfocarse después de las interrupciones. Además, se calcula que los empleados dedican el 80% del tiempo a responder llamadas y correos electrónicos, con lo cual cuentan con poco tiempo para enfocarse en otras tareas. Esto hace que terminen trabajando fuera del horario laboral, y que sufran altos niveles de stress o síndrome de Burnout.  

¿Cómo podemos aliviar esta situación?

 En Microsoft estudiamos el tema y tenemos algunas sugerencias para que el trabajo remoto no vaya en contra del bienestar de los trabajadores: 

1 – Desconéctate del trabajo cuando no estés en el trabajotodos necesitamos descansar para recargarnos. Esto te ayudará a dormir mejor y sentirte más fresco al día siguiente.  

2 – Desactiva las notificaciones fuera del horario laboral: investigaciones muestran que las personas que se desconectan diariamente del trabajo reportan niveles más bajos de estrés y un mayor bienestar. 

3 – Tómate un descanso cuando estés en el trabajohaz pausas durante tu día laboral. Esto le dará un descanso a tu cerebro, y resultará en mayor productividad y éxito profesional. 

4 – Planifica tu tiempo alejado del trabajo: las vacaciones reducen el stress y mejoran el bienestar. Para poder disfrutarlas, asegúrate de redactar las respuestas automáticas, informa sobre ellas a los participantes de reuniones que se lleven a cabo en tu ausencia, y reserva tiempo para concentrarte en resolver tus tareas antes de irte y para ponerte al día cuando vuelvas. 

5 – ¡Sé considerado!Establece “horas tranquilas” sin llamadas ni correo electrónico 

El establecimiento de horas tranquilas sin reuniones o correo electrónico puede llevar a un mejor trabajo en equipo. Es mejor condensar todas las informaciones en un mail diario o semanal, por ejemplo. Esto reduce el ruido y la desconcentración que genera la sobrecarga de emails.  

Programa la entrega de correo electrónico cuando los destinatarios estén en sus horas laborables. Limita el correo electrónico a la noche o temprano a la mañana sólo para urgencias. 

Desactiva las notificaciones en el teléfono y en la computadora cuando estás intentando concentrarte. 

6 – Respeta el tiempo de los demás

Acuerda “horas de equipo”. Programa los mails para cuando el equipo esté trabajando. 

Elige a conciencia los invitados a las llamadas. 

Evita el exceso de llamadas. 

Considera establecer una política de no-llamadas los viernes. 

¡Tenemos lo necesitas para manejar mejor tu balance entre trabajo y vida personal!

Microsoft 365 incluye una herramienta que es ideal para tomar estas medidas y fomentar el bienestar en los trabajadores: MyAnalytics. La misma proporciona acciones y recomendaciones sobre dos de los factores clave en la productividad: cómo las personas pasan su tiempo y con quién. Esto ayuda a los colaboradores y sus líderes a entender en qué se invierten las horas laborales para lograr una organización del trabajo más eficaz, de modo que los trabajadores no sufran interrupciones en sus horas de descanso.  

Entre los beneficios de MyAnalytics se encuentran:  

– Mejora el equilibrio entre el trabajo y tu vida personal: reduce el tiempo de trabajo y aumenta el bienestar.  

– Mejora en las relaciones: aumenta la colaboración y mejora las reuniones de equipo. 

– Más tiempo para concentrarse: elimina distracciones, evita el multi-tasking y ayuda a enfocarse en las prioridades. 

– Es privado: la información que provee MyAnalytics es sólo visible para el trabajador. Ni los jefes ni el administrador del sistema pueden acceder a ella. 

A continuación, enumeramos los principales elementos que componen MyAnalytics: 

– Panel de MyAnalyticspuedes ver estadísticas sobre cómo has dedicado tu tiempo durante el último mes, información sobre la productividad sobre tus hábitos de trabajo, sugerencias útiles para mejorar y explorar tu red, los principales colaboradores y las actividades de colaboración. 

– Complemento Insights Outlook: el complemento Insights Outlook te presenta tarjetas que informan sobre aspectos de tu experiencia laboral reciente y te permiten responder de varias maneras.  

– Resúmenes: recibe un resumen semanal en tu bandeja de entrada de Outlook que te brinda aspectos destacados sobre tu semana anterior. 

– Sugerencias en línea: las sugerencias en línea son notificaciones que aparecen en Microsoft Outlook que pueden ayudarte a aumentar tu productividad al mostrar sugerencias y consejos útiles sobre cómo administrar el correo electrónico y organizar reuniones. 

Casos de éxito

MyAnalytics ya es utilizado en muchas empresas. A continuación, te brindamos algunos testimonios: 

“Anteriormente, habría tenido que recordar ir a mi calendario y cubrirlo yo mismo, pero MyAnalytics ofrece una forma más automatizada para garantizar que tenga tiempo para concentrarme cuando lo necesito. Realmente ha cambiado mi perspectiva sobre mi ética de trabajo y me mostró áreas en las que puedo mejorar «. Zach Beardslee Arquitecto Senior de Integración  Cerner 

«Debido a que Microsoft 365 es una solución integrada, hemos podido transformar nuestro negocio desde una perspectiva de productividad. El análisis integrado de MyAnalytics es una excelente manera de enfrentar el desafío de comprender qué bloqueos podrían estar limitando la capacidad del personal para utilizar la solución al máximo»Tom Maleczek Director de Tecnología – Charles Taylor InsureTech 

“Utilizando MyAnalytics, me beneficio de los consejos sobre cómo administrar mejor mi tiempo. La inteligencia artificial en Microsoft 365 nos ayuda a modernizar nuestras fábricas y lugares de trabajo, optimizando la eficiencia a medida que creamos mejores experiencias para nuestros clientes «. Sherry Neubert Director de Información – The Goodyear Tire & Rubber Company. 

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